证件挂失和证件声明是两个相互关联，又相互独立的行为。证件挂失的对象是发证机关；如身份证就是公安机关,银行卡就是各金融机构.而证件声明的对象则是广大社会公众，将自己的挂失声明信息在公众媒体公布于众。仅向原发证机关挂失，不能向社会公众告知该证件已丢失作废的信息，仍然存在该证件挂失后继续被非法持有人冒用的可能。证件挂失声明，可以通过一定的大众传播媒进行发布使社会公众得知证件挂失的信息。如《中华人民共和国企业法人登记管理条例》 中规定，企业法人遗失《营业执照》正副本，必须登报声明后，才能申请补领。 
我国现行法律对居民身份证、护照、驾驶证等公民常用身份证件并未强制要求公告声明挂失后方可补领新证。然而作为一名谨慎的、负责任的公民，在证件遗失后，为了最大可能地避免自己遭受损失，应该履行自己的告知义务，向社会公众声明该证件已作废的信息。一旦因该证件被冒用造成损失而发生纠纷，挂失声明就是作为失主主张免除相关责任的依据。 
身份证挂失声明格式：张三身份证61010819310102****于2007年10月31日丢失声明作废。 
驾证挂失声明格式：李四驾驶证61010919410203****与2007年10月31人丢失声明作废。